-
- شواهد تحلیلی
-
- شواهد محاسباتی
-
- شواهد شفاهی
-
- تأییدیه های دریافتی
-
- شواهد حاصل از اجرای مجدد
- شواهد حاصل از وارسی داراییهای ثابت مشهود
شواهد ناشی از مشاهده، شواهد عینی است. مشاهده، شواهدی را در خصوص عملکرد یک فرایند یا روش، فراهم میکند اما به دلیل محدود بودن آن به مقطع زمانی مشاهده و اثر احتمالی آن بر چگونگی اجرای فرایند یا روش موردنظر( در زمان مشاهده) ، با محدودیت همراه است( استانداردهای حسابرسی، ۱۳۸۵، ۱۸۲)۲.
شواهد تحلیلی شواهدی آن دسته از شواهد است که از بررسی های تحلیلی به دست میآید. بررسی های تحلیلی، مقایسه اقلام و نسبت های مالی، مطالعه و بررسی روندها و روابط معنادار موجود بین اطلاعات اعم از مالی و غیر مالی و ارزیابی نوسانات مشاهده شده بر اساس نتایج مورد انتظار به منظور پی جویی اقلامی از صورت های مالی که به نظر میرسد تحت تأثیر اشتباه و یا تحریف است.
حسابرس نتایج مورد انتظار را از منابع زیر تعیین میکند :
– گزارش های مالی قابل مقایسه گذشته
– نتایج پیشبینی شده بر اساس بودجه ها و برآوردها
– روابط بین عناصر صورت های مالی مانند نسبت های مالی
– اطلاعات مربوط به صنعت مانند آمار و شاخص های صنعت
– روابط بین اطلاعات مالی با اطلاعات غیر مالی مانند تعداد محصول تولید شده و یا ساعات کار مستقیم
بررسی های تحلیلی اساساً از چهار مرحله تشکیل میشوند :
۱- برآورد مانده ( نتایج ) مورد انتظار از یک حساب
۲- مقایسه مانده واقعی حساب با مانده مورد انتظار( تعیین نوسانات )
۳- تعیین مبلغ تفاوت مانده واقعی حساب از مانده مورد انتظار
۴- پی جویی نوسانات عمده
بررسی های تحلیلی در مرحله برنامه ریزی حسابرسی، حسابرسان را در کسب شناخت از فعالیت واحد مورد رسیدگی و تشخیص اقلام نیازمند پی جویی و یاری می رساند. در مرحله بررسی نهایی حسابرسی، به ارزیابی حسابرس از معقول بودن نتایج کلی حاصل از رسیدگی ها و نحوه ارائه صورت های مالی کمک میکند. در بررسی تحلیلی حسابرس در جستجوی روابط و شرایطی غیر عادی است که مستلزم رسیدگی تفصیلی قلم یا اقلامی از صورت های مالی شود (سلیمانی، ۱۳۷۹، ۲۵- ۱۴)۱ .
شواهد محاسباتی در برگیرنده شواهدی است که حسابرس از طریق محاسبه مجدد کسب میکند. محاسبه مجدد عبارت است از کنترل صحت و محاسبات ریاضی موجود در سوابق و مدارک. محاسبه مجدد میتواند با بهره گرفتن از فناوری اطلاعات، مثلا دریافت پرونده های الکترونیکی واحد مورد رسیدگی و استفاده از تکنیکهای حسابرسی به کمک رایانه برای کنترل صحت محاسبات پرونده ها اجرا شود (استانداردهای حسابرسی، ۱۳۸۵، ۱۸۴)۲.
شواهد شفاهی دربرگیرنده شواهدی است که از پرس و جوهای حسابرس به دست میآید. پرس و جو به معنای جویا شدن اطلاعات از اشخاص درون سازمانی یا برون سازمانی است. پرس و جو روشی است که به طور گسترده ای در حسابرسی استفاده می شود و اغلب مکمل اجرای سایر روش های حسابرسی است. ارزیابی پاسخ های حاصل از پرس و جو، جزء لا ینفک فرایند پرس و جو است ( همان منبع، ۱۸۲)۳.
شواهد حاصل از اجرای مجدد شامل شواهدی است که حسابرس از اجرای روش ها یا کنترل های مورد استفاده در سیستم کنترل داخلی واحد مورد رسیدگی به صورت مستقل کسب میکند. اجرای مجدد یا به صورت دستی یا با تکنیکهای حسابرسی به کمک رایانه انجام می شود، مانند اجرای مجدد تجزیه سنی حساب های دریافتنی (همان منبع ، ۱۸۴)۴.
وارسی دارایی های ثابت مشهود، شامل مشاهده عینی آن ها ست. وارسی دارایی های مشهود میتواند شواهد حسابرسی قابل اعتمادی را درباره وجود آن ها فراهم کند، اما لزوماًً نمی تواند در مورد حقوق مالکانه و تعهدات واحد مورد رسیدگی یا ارزش آن دارایی ها، شواهد حسابرسی فراهم کند.
وارسی اقلام موجودی مواد و کالا معمولاً همزمان با مشاهده شمارش آن ها انجام می شود( همان منبع، ۱۸۱)۱.
۸-۲ ارتباط حسابرسی با شواهد حسابرسی
در جریان برنامه ریزی واجرای هرکار حسابرسی ، حسابرس با این سؤال که ” شواهد کافی و قابل اطمینان کدامند ؟ ” ، مواجه است . زمانی که حسابرس به کوتاه در انجام رسیدگی متهم می شود میتواند بر این اساس بی گناهی یا گناهکار بودن خود را مشخص نماید .
درمطالعه استانداردهای حسابرسی می توان دریافت که کمیته تدوین استانداردهای حسابرسی ، در استانداردهای مختلف و به دفعات ، حسابرسان را به کسب شواهد حسابرسی به عنوان مبنایی برای قضاوت حرفه ای وارائه اظهار نظر ترغیب میکند . از آنجا که نقش اصلی حسابرسی اعتباردهی به صورت های مالی از طریق ارائه گزارش حسابرسی است می توان تا حدودی به اهمیت شواهد پی برد. در ادامه به ذکر چند استاندارد به عنوان نمونه اکتفا میکنیم :
– استاندارد ۵۰ با عنوان ” شواهد حسابرسی”
بند ۲” حسابرس برای اینکه بتواند به نتیجه گیری منطقی دست یابد و بر این اساس نظر حرفه ای خود را اظهارکند باید شواهدی کافی ومناسب به دست آورد.”
– استاندارد ۲۳ با عنوان” مستند سازی”
بند۲”حسابرس باید موضوعاتی را مستند کند که در فراهم آوردن شواهد لازم برای پشتیبانی از اظهار نظر وی و شواهد مربوط به انجام حسابرسی طبق استانداردهای حسابرسی ، با اهمیت است.”
– استاندارد ۲۴ با عنوان “مدیریت حسابرس در ارتباط با تقلب واشتباه”
از مدیران اجرایی اطلاع دهد و ضرورت گزارش آن به هیئت مدیره یا مجمع عمومی را مورد توجه قرار دهد:
الف- شناسایی تقلب حتی در شرایطی که به تحریف با اهمیت در صورت های مالی منجر نشده باشد.
ب- کسب شواهدی که بیانگر امکان وجود تقلب است.”
– استاندارد ۲۵ با عنوان “ارزیابی رعایت قوانین ومقررات در حسابرسی صورت های مالی”
بند ۱۸ ” حسابرس علاوه بر اجرای روش های یاد شده در بند ۱۷ باید شواهد حسابرسی کافی و قابل قبولی را در مورد رعایت آن دسته از قوانین و مقررات به دست آورد که به نظر وی در تعیین مبالغ با اهمیت و موارد افشا در صورت های مالی ، مؤثر است.”
بند ۳۱ ” حسابرس باید در اولین فرصت ممکن، درباره موارد عدم رعایتی که با آن ها برخورد میکند با هیئت مدیره وکمیته های هیئت مدیره ( به ویژه کمیته حسابرسی ) و مدیریت ارشد مذاکره کند و یا شواهدی را دال بر آگاهی آنان از این موضوع به دست آورد.”
– استاندارد ۴۰ با عنوان ” برآورد خطر وسیستم کنترل داخلی”
بند۳۱ ” حسابرس باید با آزمون کنترلهای داخلی، شواهد حسابرسی لازم را برای پشتیبانی از برآورد خطر کنترل، به ویژه در سطحی پایین تر از حد بالا، به دست آورد. هرچه خطر کنترل پایین تر برآورد شود، حسابرس باید پشتوانه بیشتری درباره مناسب بودن طراحی و عملکرد مؤثر سیستم های حسابداری و کنترل داخلی کسب کند .”
بند۴۷ ” هرچه برآورد خطر ذاتی و خطر کنترل بالاتر باشد حسابرس باید شواهد حسابرسی بیشتری را با اجرای آزمون های محتوا به دست آورد.”
هدف حسابرسی صورت های مالی واضح و روشن است و آن اظهارنظر درباره صورت های مالی است. اما همه تصمیمات حسابرسی به این سادگی نیست و مواردی از آن را به سختی می توان تعیین کرد. برای نمونه معنی دقیق ” شواهد کافی و قابل قبول” چیست ؟ چه نوع و به چه میزان شواهد جمع آوری شود؟ آیا شواهد جمع آوری شده ادعاهای حسابرس را حمایت میکند؟
[چهارشنبه 1401-09-30] [ 03:52:00 ب.ظ ]
|